Pflichtenhefte IVA-Vorstand und Geschäftsstelle
1. Präsident
Peter Meier
Stellvertreter: François Czech
Hauptaufgaben:
- Repräsentation des Verbandes
- Organisation der jährlichen Generalversammlung
- Koordination der verschiedenen Geschäftsfelder
- Koordination des Vorstandes, insbesondere durch Einberufen und Leiten der Vorstandssitzungen
- Verfassen des Jahresberichtes zu Handen der Generalversammlung
2. Kassier
Marcel Schwestermann
Stellvertreterin: Elisabeth Ducrey
Hauptaufgaben:
- Erstellen des Budgets
- Abstimmen des Budgets IVA mit dem Budget des VSAA
- Unterbreitung des Budgets an den Vorstand zur Genehmigung durch die Generalversammlung
- Zahlungswesen (Rechnungskontrolle und Zahlung), Rückforderung der
Verrechnungssteuer
Rechnungsabschluss
- Veranlassen Revision
- Unterbreitung des Rechnungsabschlusses an den Vorstand zur Genehmigung durch die Generalversammlung
- Kassabericht an der Generalversammlung
3. Vertreter der Regionalgruppen
Jean Parrat
Markus Schumacher
Guido Fischer
Peter Schwander
Hauptaufgaben:
- Repräsentation des Verbandes in den einzelnen Regionen
- Aufbereiten von Anträgen und Anregungen aus den einzelnen Kantonen und Regionen zu Handen des Vorstandes
- Information der Mitglieder der Regionalgruppe über die Geschäfte und Beschlüsse des Vorstandes
- Koordination der Regionalgruppe, insbesondere durch Einberufen und Leiten der Sitzungen
4. Geschäftsstelle
Jeannine Lingieri
Stellvertreterin: Elisabeth Ducrey
Hauptaufgaben:
- Koordination der verschiedenen Geschäfte mit den Verbandsmitgliedern und den Verantwortlichen der Geschäftsfelder
- Organisation der Vorstandssitzungen (Lokalreservation, Einladungen usw.)
- Erstellen der Beschlussprotokolle der Vorstandssitzungen
- Koordination Übersetzungsdienst
5. Geschäftsfeld Zusammenarbeit
5.1 Koordination der Aktivitäten mit strategischen Partnern
Zuständig: Peter Meier
Stellvertreter: François Czech
Hauptaufgaben:
- Kontaktpflege und Koordination der Tätigkeiten (zeitlich und inhaltlich) mit folgenden strategischen Partnerorganisationen:
- Verband Schweizerischer Arbeitsmarktbehörden (VSAA)
- Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO)
- Eidgenössische Koordinationskommission für Arbeitssicherheit (EKAS)
- Bundesamt für Gesundheit (BAG)
- Sozialpartner
- Internationalen Vereinigung für Arbeitsinspektion (IALI)
- Kontaktpflege zu politischen Organisationen
5.2 Kontaktpflege zu Fachverbänden und -organisationen
Zuständig: Guido Fischer
Stellvertreter: Christophe Iseli
Hauptaufgaben:
- Kontaktpflege zu national tätigen Organisationen und Verbänden welche den Arbeitnehmerschutz und die Arbeitssicherheit durch eigene Aktivitäten thematsieren und fördern.
6. Geschäftsfeld Grundlagenarbeit
6.1 Technische Fachkommission (TK)
Zuständig: Christophe Iseli
Stellvertretung Kommissions-intern
Hauptaufgaben:
- Repräsentation der Technischen Fachkommission in Fachgremien
- Organisatorische Leitung der Technischen Fachkommission
- Bearbeiten von technischen Fragen zum Vollzug von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz und Bereitstellen der entsprechenden Hilfsmittel zu Handen der Mitglieder des IVA
- Berichterstattung über die Tätigkeiten der Technischen Fachkommission zu Handen des Vorstandes und der Generalversammlung
6.2 Juristische Fachkommission (JK)
Zuständig: Alain de Felice
Stellvertretung Kommissions-intern
Hauptaufgaben:
- Repräsentation der Juristischen Fachkommission in Fachgremien
- Organisatorische Leitung der Juristischen Fachkommission
- Bearbeiten von juristischen Fragen zum Vollzug von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz und Bereitstellen der entsprechenden Grundlagen zu Handen der Mitglieder des IVA
- Vorbereiten von Stellungnahmen zu Vernehmlassungen bei eidgenössischen Vorlagen in Abstimmung mit dem VSAA zu Handen der Mitglieder des IVA
- Berichterstattung über die Tätigkeiten der Juristischen Fachkommission zu Handen des Vorstandes und der Generalversammlung
6.3 Aus- und Weiterbildung
Zuständig: Marcel Schwestermann
Stellvertreter: Jean Parrat
Hauptaufgaben:
- Organisation von Schweizer Tagungen und Seminaren
- Koordination mit anderen Ausbildungsorganen wie: SECO, SUVA, CRTi, VSAA, EKAS, Focal-Point
6.4 Arbeitsgruppen
Zuständig: Peter Schwander
Stellvertreter: Jean Parrat
Hauptaufgaben:
- Kontaktpflege zu den durch den IVA in Arbeitsgruppen delegierten Personen
- Berichterstattung über die wesentlichen Tätigkeiten / Resultate / Schwierigkeiten aus den Arbeitsgruppen an den Vorstand
7. Geschäftsfeld Kommunikation
Zuständig: Markus Schumacher
Stellvertreter: Christophe Iseli
Hauptaufgaben:
- Artikel, Berichte, Mitteilungen für die Medien vorbereiten und nach Genehmigung durch den Vorstand verbreiten
- Verantwortlich für den Inhalt der Internet-Seite des IVA
- Artikel, Berichte, Mitteilungen für die interne Kommunikation (Kantone, Mitglieder) für den Vorstand vorbereiten und verbreiten
- Erstellen des Jahresberichts an die EKAS und der Statistik